REGOLAMENTO (UE) GDPR 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO
Il D.Lgs n. 104 del 27.06.2022 pubblicato in Gazzetta Ufficiale in data 29.07.2022 (noto come Decreto Trasparenza) è la norma di attuazione della Direttiva Europea n. 2019/1152 relativa alle condizioni di lavoro trasparenti e prevedibili nell’Unione Europea. Occorre adeguare la documentazione privacy GDPR.
Il Decreto è entrato in vigore dal 13.08.2022 e prevede nuovi obblighi per i datori di lavoro al momento della stipula di un contratto, di una lettera di assunzione o su richiesta del lavoratore se già in forza alla data del 01.08.2022. Anche l’Ispettorato Nazionale del Lavoro ha emesso una circolare in materia (la n. 4/2022 del 10.08.2022).
Il Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro ha espresso forti preoccupazioni visti gli adempimenti burocratici necessari, sia dal lato informazione rapporto di lavoro e sia per quanto riguarda il trattamento dei dati personali.
DATORE DI LAVORO
Il Decreto, che modifica il precedente Decreto Legislativo n. 152 del 26 maggio 1997, riguarda l’obbligo del datore di lavoro di informare il lavoratore delle condizioni applicabili al contratto e/o al rapporto di lavoro.
Il datore di lavoro deve:
- comunicare al lavoratore, in maniera chiara e dettagliata, le informazioni riguardanti il rapporto di lavoro come previsto dal Decreto. Le medesime informazioni dovranno essere conservate e rese accessibili al lavoratore. Il datore di lavoro dovrà conservare la prova della trasmissione o della consegna per la durata di cinque anni successivi alla conclusione del rapporto;
- verificare che l’azienda sia IN REGOLA con pratica attiva PRIVACY GDPR di cui al Regolamento UE 2016/679 composta da: informative sul trattamento dei dati personali, analisi del rischio DPIA e registro dei trattamenti, incarichi, piano d’azione o altra documentazione relativa alla revisione delle misure e sicurezza/verifica sui dati;
- verificare che in azienda si faccia o non si faccia uso di sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati deputati a fornire indicazioni rilevanti ai fini della assunzione o del conferimento dell'incarico, della gestione o della cessazione del rapporto di lavoro, dell'assegnazione di compiti o mansioni nonché indicazioni sulla sorveglianza, la valutazione, le prestazioni e l'adempimento delle obbligazioni contrattuali dei lavoratori.
CONSULENTI DEL LAVORO E/O STUDI COMMERCIALI CHE SEGUONO IL DATORE DI LAVORO
Si consiglia ai Consulenti e Studi di:
- dare supporto alle aziende propri clienti con dipendenti anche con l’invio di ulteriore comunicazione;
- verificare che tutte le proprie aziende clienti siano in regola con la normativa PRIVACY GDPR (ricordiamo che lo Studio NON può sostituirsi al datore di lavoro nella redazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali e relativi consensi sottoscritti dal lavoratore).
GRUPPO PROFESSIONISTI
Possiamo aiutare tutti in questi ambiti (pratiche PRIVACY GDPR nuove, da noi gestite o anche non gestite):
- creazione nuova o aggiornamento informativa (se già presente) sul trattamento dei dati personali dei dipendenti ai sensi art. 13 GDPR ed in riferimento a quanto previsto dal D.Lgs.104;
- creazione o revisione registro dei trattamenti e DPIA analisi del rischio, piano d’azione e check list, sempre tutto aggiornato al D.Lgs. 104;
- creazione o revisione incarichi interni legati ai lavoratori;
- gestione su registro i tempi di conservazione;
- formazione sulla sicurezza dei dati.
Siamo esperti in questa materia dal 2003 e possiamo offrire una assistenza specifica e personalizzata sempre, i costi necessari come supporto privacy GDPR di nostra competenza sono modesti.
Conviene mettersi in regola fin da subito, evitando le sanzioni previste (Decreto: da 400 a 1500 euro per ciascun lavoratore, in altri casi fino ad arrivare a 5000, oltre le eventuali e pesanti sanzioni legate alla mancata ottemperanza al GDPR privacy).
Rimaniamo a disposizione di Aziende, Consulenti e Studi per ogni ulteriore chiarimento o informazione.
Se ancora la tua azienda non è in regola, aderisci al nostro gruppo di acquisto
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